M365 macht es einem leicht, externe Personen als Gäste in die eigene M365-Umgebung einzuladen, gemeinsame Meetings abzuhalten und Dokumente sowie Ressourcen zu teilen. So wird Online-Zusammenarbeit über Organisationsgrenzen hinweg effizient.
Die Benutzer:innen können passende Rechte vergeben und so den Austausch selbstständig gestalten – diese Selbstbefähigung macht Spass, erzeugt Motivation und ergibt Sinn in einer Welt, in der die Komplexität ständig steigt.
Unsere Kund:innen nutzen diese Möglichkeit intensiv. In mittleren und grossen Azure Active Directories (AAD) führt dies schnell zu vielen Gastbenutzern im Verzeichnis. Microsoft selbst bietet keine Lösung, die die Guest User übersichtlich anzeigt und auch keine Workflows, um allenfalls inaktive Guest User zu erkennen und zu deaktivieren. Da ein unkontrollierter Wildwuchs an Guest Usern, mit zugewiesenen Berechtigungen auf Ressourcen, ein Sicherheitsrisiko darstellt, ist es empfehlenswert, einen Mechanismus zu implementieren, der zur Kontrolle befähigt. Somit kann vermieden werden, dass Artefakte entstehen, von denen niemand den Status kennt, die Ressourcen binden und Sicherheitslücken darstellen.
Wir haben für dieses sehr konkrete Problem das Produkt «Intelligent Host» entwickelt. Basierend auf der Microsoft Power Platform und in Zusammenarbeit mit verschiedenen Pilot-Kunden ist eine Lösung entstanden, die zum kontrollierten Umgang
mit bereits bestehenden sowie allen zukünftig hinzugefügten Guest Usern befähigt.
Power Automate regelt die Workflows bezüglich Erstellung, Verlängerung und Löschung der Gast- benutzer, Power Apps funktioniert als Eingabe- und Anzeigemaske, SharePoint-Online-Tabellen dienen als Datenspeicher. Der Wildwuchs hört auf, die Azure AD ist immer auf dem aktuellen Stand und potenzielle Sicherheitslücken werden geschlossen.
In einem Whitepaper beleuchten wir die unterschiedlichen Perspektiven von Intelligent Host. Technik steht im Vordergrund, wir werfen zudem Licht auf Architektur, Sicherheit, Wirtschaftlichkeit, Benutzerinterface, die administrative Seite und schauen, was Intelligent Host mit «Lernen» zu tun hat.
Sind Sie an Intelligent Host für das Management Ihrer Guest User interessiert?
Kontaktieren Sie jetzt Matthias Gessenay, CEO und CO-Gründer Corporate Software, Senior Consultant und Microsoft Azure MVP für ein persönliches Gespräch unter matthias.gessenay@corporatesoftware.ch oder per Telefon: +41 32 315 03 60
Whitepaper “Intelligent Host” als PDF
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